J'aide au secrétariat et l’administratif 📝
Unité Locale des 3 Frontières
Description de la mission
En tant que Secrétaire Administratif de notre structure, tes missions seront :
➔ Gérer la correspondance, en assurant une réponse rapide et professionnelle 📬.
➔ Organiser et mettre à jour les dossiers 📂 pour garantir un accès et une récupération facile des informations.
➔ Assurer l'archivage des documents 🗃️ importants pour une conservation sécurisée et structurée
➔ Veiller au respect des obligations statutaires
➔ Organiser les réunions : conseil d’administration, assemblée générale
Les aspects administratifs sont indispensables à la continuation de nos activités, tu seras un maillon essentiel de l’action de l’association !
Tu es polyvalent et organisé ? Rejoins-nous ! 🙂
Informations pratiques
🧰 SAVOIR-ÊTRE & SAVOIR-FAIRE
➔ Esprit d’équipe, sens des relations humaines, autonomie et surtout la bonne humeur !
🗓️ DISPONIBILITÉ
➔ Organisation flexible selon le temps que vous souhaitez donner
🧑🎓 FORMATION
➔ Tu seras accueilli·e et accompagné·e dès ton arrivée. Tu seras également amené·e à suivre plusieurs formations lors de ton parcours d'intégration et pourras monter en compétence grâce à des formations complémentaires.
Durée
Mandat de 4 ans
Fréquence
3h par semaine selon convenance
Formation des bénévoles
Vous serez accueillis par le président et les responsables d'activités.
La formation est prise en charge par la Croix-Rouge en fonction de vos envies.
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Unité Locale des 3 Frontières
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 membre du plus grand Mouvement international humanitaire et présente sur tout le territoire français pour venir en aide aux plus vulnérables.