J'aide au secrétariat et l’administratif 📝
Croix-Rouge française - Unité Locale de Guebwiller
Description de la mission
En tant que Secrétaire Administratif de notre structure, tes missions seront :
➔ Gérer la correspondance, en assurant une réponse rapide et professionnelle 📬.
➔ Organiser et mettre à jour les dossiers 📂 pour garantir un accès et une récupération facile des informations.
➔ Assurer l'archivage des documents 🗃️ importants pour une conservation sécurisée et structurée
➔ Veiller au respect des obligations statutaires
➔ Organiser les réunions : conseil d’administration, assemblée générale
Les aspects administratifs sont indispensables à la continuation de nos activités, tu seras un maillon essentiel de l’action de l’association !
Tu es polyvalent et organisé ? Rejoins-nous ! 🙂
Informations pratiques
🧰 SAVOIR-ÊTRE & SAVOIR-FAIRE
➔ Esprit d’équipe, sens des relations humaines, autonomie et surtout la bonne humeur !
🗓️ DISPONIBILITÉ
➔ Organisation flexible selon le temps que vous souhaitez donner
🧑🎓 FORMATION
➔ Tu seras accueilli·e et accompagné·e dès ton arrivée. Tu seras également amené·e à suivre plusieurs formations lors de ton parcours d'intégration et pourras monter en compétence grâce à des formations complémentaires.
Durée
Selon vos disponibilités
Fréquence
Week-end ou Semaine
Formation des bénévoles
Les Bénévoles seront accueillis lors des réunions d'accueil. Les futures bénévoles seront formées conformément aux processus de la Croix-Rouge française.
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Croix-Rouge française - Unité Locale de Guebwiller
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 membre du plus grand Mouvement international humanitaire et présente sur tout le territoire français pour venir en aide aux plus vulnérables.